In materia di accesso ai documenti amministrativi per finalità difensive, il diritto all'ostensione non è assoluto ma subordinato a un rigoroso vaglio del nesso di strumentalità necessaria. Non è sufficiente una generica prospettazione di esigenze probatorie, dovendo l'istante dimostrare il collegamento diretto tra il documento richiesto e la difesa di una specifica situazione giuridica; i meri nominativi di dipendenti o collaboratori terzi non integrano la nozione di documento amministrativo accessibile se non sono strettamente funzionali alla prova necessaria nel giudizio principale.

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